alfi Automate Order
Siparişi alan, doğrulayan ve sisteme işleyen otomasyon
Kısa cevap
Order; e-posta, portal ve dosya olarak gelen müşteri siparişlerini okuyan, stok/fiyat/koşul doğrulaması yapan ve satış sistemine işleyen sipariş otomasyonudur. İstisnalar insan onayına düşer; müşteri bilgilendirmesi otomatikleşir.
Problem
Bunlardan birini yaşıyorsanız…
- Siparişler e-posta ekinde geliyor; sisteme elle giriliyor.
- Fiyat/stok uyuşmazlıkları girişten sonra fark ediliyor.
- Sipariş durumu soruları operasyonu meşgul ediyor.
Yetenekler
Ne yapar?
Sipariş yakalama
PDF, Excel ve e-posta gövdesindeki siparişler yapılandırılır.
Kural doğrulama
Fiyat listesi, stok ve müşteri koşullarıyla otomatik kontrol.
İstisna yönetimi
Uyuşmayan satırlar gerekçesiyle onay kuyruğuna düşer.
Durum bildirimi
Alındı/onaylandı/sevk bildirimleri otomatik gönderilir.
Senaryolar
Nerelerde kullanılır?
- B2B sipariş kabulü
- Bayi sipariş işleme
- İhracat sipariş dosyaları
Kurulum yolculuğu
Nasıl hayata geçer?
Order; Doküman Anlama ve Akıllı Belge İşleme hizmetinin onaylı fazlı metodolojisiyle kurulur — her faz sonunda onay kapısı, pilot gerçek verinizle.
Belge analizi
1 hafta
Çıktı: Belge şeması ve doğruluk hedefleri
Çıkarım hattı kurulumu
2-4 hafta
Çıktı: Çalışan çıkarım hattı · Doğruluk raporu
Entegrasyon ve pilot
2-4 hafta
Çıktı: Uçtan uca pilot · İnsan doğrulama arayüzü
Üretim ve devir
1-2 hafta
Çıktı: Canlı sistem · İşletim dokümanı
Fazların ayrıntısı, riskleri ve başarı kriterleri için Doküman Anlama ve Akıllı Belge İşleme hizmet sayfasına bakın.
Merak edilenler
Sıkça sorulanlar
Müşterilerimizin formatları çok farklı; sorun olur mu?
Model şablon bağımsızdır; en yoğun müşteri formatlarıyla kısa bir uyarlama yapılır, kalanlar istisna akışında öğrenilir.
EDI kullanan müşterilerle birleşir mi?
Evet; EDI birincil kanal kalır, Order yapılandırılmamış kanalları aynı kuyruğa ekler.
alfi Automate
Ailenin diğer ürünleri
Order sizin senaryonuzda nasıl çalışır?
30 dakikalık ön görüşmede ihtiyacı netleştirelim; doğru yolsa kendi verinizle pilot planlayalım.