alfi Automate Invoice
Faturadan ödemeye uçtan uca otomasyon
Kısa cevap
Invoice; gelen faturaları yakalayan, kalemlerini çıkaran, sipariş ve irsaliyeyle eşleştiren ve onay akışına taşıyan fatura-ödeme otomasyonudur. Uyuşmazlıklar insan onayına düşer; muhasebe kaydı bağlayıcılarla otomatik oluşur.
Problem
Bunlardan birini yaşıyorsanız…
- Fatura girişi elle; kapanış dönemlerinde yığılma yaşanıyor.
- Fatura-sipariş-irsaliye eşleşmezlikleri geç fark ediliyor.
- Onaylar e-postada kayboluyor; ödeme vadeleri kaçıyor.
Yetenekler
Ne yapar?
Çok kanallı yakalama
e-Fatura, e-posta eki ve tarama tek kuyruğa düşer.
Üçlü eşleştirme
Fatura-sipariş-irsaliye otomatik eşleşir; farklar işaretlenir.
Onay akışı
Tutar/kategori bazlı onay zinciri; mobil onay desteği.
ERP'ye kayıt
Onaylanan fatura muhasebe sistemine bağlayıcıyla yazılır.
Senaryolar
Nerelerde kullanılır?
- Tedarikçi faturalarının işlenmesi
- Masraf faturaları onay akışı
- Dönem kapanış hızlandırma
Kurulum yolculuğu
Nasıl hayata geçer?
Invoice; Doküman Anlama ve Akıllı Belge İşleme hizmetinin onaylı fazlı metodolojisiyle kurulur — her faz sonunda onay kapısı, pilot gerçek verinizle.
Belge analizi
1 hafta
Çıktı: Belge şeması ve doğruluk hedefleri
Çıkarım hattı kurulumu
2-4 hafta
Çıktı: Çalışan çıkarım hattı · Doğruluk raporu
Entegrasyon ve pilot
2-4 hafta
Çıktı: Uçtan uca pilot · İnsan doğrulama arayüzü
Üretim ve devir
1-2 hafta
Çıktı: Canlı sistem · İşletim dokümanı
Fazların ayrıntısı, riskleri ve başarı kriterleri için Doküman Anlama ve Akıllı Belge İşleme hizmet sayfasına bakın.
Merak edilenler
Sıkça sorulanlar
e-Fatura zorunluluğu olan Türkiye senaryosuna uygun mu?
Evet; e-Belge kanalları birincil kaynaktır, kâğıt/PDF fatura ikincil kanal olarak aynı akışa girer.
Hangi ERP'lerle çalışır?
alfi Platform Hub bağlayıcı kataloğundaki ERP/muhasebe sistemleriyle; listede olmayanlar için Pipeline ile özel bağlantı kurulur.
alfi Automate
Ailenin diğer ürünleri
Invoice sizin senaryonuzda nasıl çalışır?
30 dakikalık ön görüşmede ihtiyacı netleştirelim; doğru yolsa kendi verinizle pilot planlayalım.