Kurulum, Devreye Alma ve Metodoloji
Eğitim kurumlarında devreye almanın kendine özgü bir kısıtı vardır: akademik takvim. Dönem ortasında sistem değiştirmek, hem öğretmeni hem veliyi zorlar. Bu yüzden geçiş, dönem geçişlerine denk getirilir ve en kritik süreç olan not/karne dönemi paralel çalışmayla korunur.
01Keşif & Mevcut Durum
Kurum tipi, akademik yapı, müfredat, ücret modeli, mevcut sistemler ve acı noktaların analizi.
02Temel Yapılandırma
Kademe, sınıf, ders, kazanım listesi, akademik takvim, roller ve onay akışlarının kurulması.
03Veri Aktarımı
Öğrenci, veli, öğretmen, geçmiş notlar ve finansal kayıtların taşınması ve doğrulanması.
04Ders Programı Kurulumu
Kısıtların tanımlanması ve ilk çakışmasız programın üretilmesi — hızlı ve görünür bir kazanım.
05Öğretmen Eğitimi
En kritik aşama. Yoklama, not girişi ve LMS kullanımı; sahada birebir destek.
06Yoklama & Not Devri
Günlük işleyişin sisteme geçmesi; ilk dönemde eski yöntemle paralel çalışma.
07Veli Portalı Açılışı
Velilerin sisteme davet edilmesi; şeffaf iletişimin başlaması.
08Finans Devri
Taksit planları, tahsilat ve e-Fatura süreçlerinin devreye alınması.
09AI Modülleri
İçerik ve sınav üretiminin öğretmenlerle birlikte, kademeli olarak açılması.
10Optimizasyon
Kazanım analitiği, erken uyarı ve sürekli iyileştirme döngüsü.
Öğretmen benimsemesi — kritik başarı faktörü
Eğitim yazılımı projelerinin başarısızlık nedeni neredeyse hiçbir zaman teknoloji değildir; öğretmenin sistemi kullanmamasıdır. Öğretmenler daha önce, kendilerine iş yükü ekleyip karşılığında hiçbir şey vermeyen sistemler görmüştür — ve haklı olarak şüphecidirler.
- Önce fayda, sonra veri — Öğretmen sistemden ilk gün fayda görmeli (hazır soru bankası, otomatik program), veri girmeye zorlanmamalı.
- Yoklama saniyeler sürmeli — Uzun form istenirse veri girilmez; varsayılan “tam katılım”, sadece istisnalar işaretlenir.
- AI bir tehdit değil, asistan olarak konumlanmalı — Öğretmenler yapay zekânın yerlerini alacağından endişe ederler. Mesaj net olmalı: bu araç sizin akşamınızı geri veriyor.
- İlk karne doğru çıkmalı — Sistemden çıkan ilk karne hatalıysa, güven bir daha kurulamaz.
Destek kademeleri
| KADEME | KAPSAM |
|---|---|
| Standart | Mesai saatleri desteği, bilgi tabanı ve e-posta. |
| Öncelikli | Öncelikli yanıt, atanmış iletişim kişisi, kayıt ve karne dönemlerinde ek destek. |
| Kurumsal | Genişletilmiş SLA, öğretmen eğitim programı, özel onboarding ve pedagojik danışmanlık. |