KRITIK BÖLÜM
Meslek Sırrı, Menfaat Çatışması ve KVKK
Bu bölüm; mesleki sorumluluk, veri koruması veya etik açısından kritik güvenceler içerir.
Avukatlık, güven üzerine kurulu bir meslektir. Müvekkil, en mahrem bilgilerini — mali durumunu, aile sırlarını, bazen suç isnatlarını — avukatına anlatır. Bu bilginin korunması, sadece bir sözleşme yükümlülüğü değil; mesleğin varlık şartıdır. Bir hukuk yazılımı, bu güveni teknik olarak garanti etmek zorundadır.
Meslek sırrı ve veri güvenliği
| GEREKLILIK | PLATFORMDAKI KARŞILIĞI |
|---|---|
| Veri bürodan çıkmamalı | On-premises kurulum seçeneği; müvekkil verisi ve dosya içeriği kurum dışına hiç aktarılmaz. Hukukta bu seçenek özellikle önerilir. |
| Erişim sınırı | Her avukat her dosyayı göremez. Erişim, dosyaya atanma ilişkisiyle sınırlıdır. |
| Her erişim kayıtlı | Kimin hangi dosyaya, ne zaman eriştiği kaydedilir. Yetkisiz görüntüleme tespit edilir. |
| Bilgi duvarı (ethical wall) | Menfaat çatışması durumunda ekipler arası erişim teknik olarak kapatılır — sadece söz verilmez, engellenir. |
| Şifreleme | Aktarımda ve durağan halde şifreleme; hassas dosyalar için ek koruma. |
| Yasal saklama & imha | Dosya saklama sürelerine uygun arşiv; süre dolduğunda güvenli imha. |
| Ticari kullanım yasağı | Müvekkil verisi hiçbir koşulda üçüncü taraflarla paylaşılmaz, satılmaz veya model eğitiminde kullanılmaz. |
Menfaat çatışması: sessiz felaket
Bir büro, farkında olmadan bir müvekkilin karşı tarafını temsil etmeye başlarsa, bu durum ortaya çıktığında her iki dosya da tehlikeye girer; büro her ikisinden de çekilmek zorunda kalabilir ve disiplin sorumluluğu doğar. Büyük bürolarda ve grup şirketlerinin iç içe geçtiği yapılarda, bu çatışmayı insan hafızasıyla tespit etmek imkânsıza yakındır.
- Otomatik tarama — Yeni dosya açılışında, tüm taraflar mevcut ve geçmiş dosyalardaki tüm taraflarla karşılaştırılır.
- Bağlı taraf kontrolü — Sadece şirketin kendisi değil; grup şirketleri, ortakları ve ilişkili kişileri de taranır.
- Tespit bir sinyaldir — Sistem olası çatışmayı gösterir; bunun gerçek bir çatışma olup olmadığına ve nasıl yönetileceğine avukat karar verir.
- Bilgi duvarı — Çatışma yönetilebilir nitelikteyse, ilgili ekipler arasındaki erişim teknik olarak kapatılır ve bu kayıt altına alınır.
KVKK ve müvekkil verisi
- Özel nitelikli veri — Ceza dosyaları, sağlık verisi ve aile hukuku dosyaları en yüksek koruma seviyesinde tutulur.
- Veri minimizasyonu — Dosya için gerekli olmayan veri toplanmaz.
- İlgili kişi hakları — Erişim ve silme talepleri, avukatlık mevzuatındaki saklama yükümlülükleriyle dengelenerek yönetilir.
- Model eğitimi yasağı — Müvekkil dosyaları ve büro içeriği, hiçbir genel yapay zekâ modelinin eğitiminde kullanılmaz.